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24 août 2019

de 20h à 8h. Accueil dès 18h30

(31 août si orage)

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REGLEMENT : NAGEONS ENSEMBLE

1 Organisation

1.1 « Nageons Ensemble » (la « Manifestation« ) est une épreuve de natation en piscine qui se déroule de nuit.

1.2 La Manifestation est organisée par la collaboration entre le « Morges-natation » et le Lion’s Club Morges-Rives

1.3 Les tribunaux vaudois sont compétents pour tout litige relatif à la Manifestation.

1.4 L’Organisateur se réserve le droit de modifier le présent Règlement.

 

2 Compétition

2.1 La Manifestation est organisée selon les catégories prévues ci-après (art. 4).

2.2 Tout Participant faisant de la publicité personnelle se verra interdire le départ par le starter.

2.3 Le compte du nombre de longueurs se fait manuellement.

2.4 Les directives de sécurité sur le parcours sont à respecter. L’usage de matériel tel que les palmes, plaquettes etc… sont strictement interdit, seule la planche et ceinture sont autorisées.

 

3 Parcours

3.1 Le parcours prend place à la piscine communale de Morges/VD sise Promenade du Général-Guisan 11, 1110 Morges (https://goo.gl/maps/1cnJWCNFoGgZ9B8w7).

3.2 Le parcours se déroule en extérieur dans une piscine Olympique (50 mètres de longueur) composée de 8 couloirs.

3.3 Le départ et l’arrivée sont constatés visuellement par la rentrée et la sortie de l’eau.

3.4 La distance parcourue par chaque participant/e prenant part à la Manifestation (le Participant/e , les  particiapants/ tes) est comptabilisée manuellement pendant l’épreuve.

3.5 Le nombre de participants/tes pouvant nager en même temps dans une ligne d’eau sera laissé à l’appréciation du comité organisateur local.

3.6 Le parcours et les instructions s’appliquent à tous les Participants/tes, quelle qu’en soit la catégorie.

 

4 Catégories

4.1 Les catégories admises au départ sont les suivantes.

  • les 3 équipes ayant couvert la plus longue distance (moyenne longueur par nageur)
  • nageur le plus jeune
  • nageuse la plus jeune
  • nageur le plus âgé
  • nageuse la plus âgée
  • coup de cœur: (le groupe ou la personne dont la performance ou l’attitude ont le plus touché les organisateurs).

 

5 Convocation – Chambre d’appel – Vestiaires

5.1 Les Participants se changent dans les vestiaires de la piscine communale de Morges/VD sise Promenade du Général-Guisan 11, 1110 Morges. L’Organisateur prévoit des vestiaires hommes et femmes, WC et douches.

Seuls les Participants/es ont accès aux vestiaires.

5.2 Les Participants pourront se passer le relais autant de fois qu’ils le souhaitent durant les 12 heures de la Manifestation.

5.3 Le port du bonnet pré-numéroté de couleurs vives fourni par l’Organisateur (le « Bonnet pré-numéroté« ) est obligatoire pour tous les Participants pour des raisons de sécurité. Le Bonnet pré-numéroté par personne ou par équipe et est personnel et non-transmissible. Le Bonnet pré-numéroté sera porté de manière à ce que le numéro soit bien visible. Le Participant doit porter son bonnet jusqu’à la fin de son relais s’il est dans une équipe ou la fin des 12 heures. Il devra être rendu à l’Organisateur à la fin de la Manifestation.

5.4 Le premier départ sera lancé au son du starter à 20h00 précises.

5.5 La sécurité des affaires personnelles des Participants/es…..participants/es. aux vestiaires ou sur le lieu de la Manifestation est la responsabilité des Participants. Des casiers sont à dispositions, veuillez vous munir d’un cadenas pour le fermer. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, de dommage ou de vol.

5.6 Tout/e participant/e qui ne respecte ce règlement ou les consignes données par les bénévoles engage sa propre responsabilité.

 

6 Prix

6.1 Les meilleurs équipes/nageurs de chaque catégorie recevront un prix.

6.2 La remise des prix aura lieu sur place, à l’issue des 12 heures de natation, par une personne choisie par un des représentants du comité d’organisation.

 

7 Inscriptions

7.1 La finance d’inscription 2019 est fixée à CHF 40.- par Participant, payable sur le compte Banque Vaillant SA Grand-Rue 77 1110 Morges, IBAN CH04 0630 0504 8214 3750 2, Lion’s Club Morges Rives, mention « NECS + noms du/des Participant(s) concerné(s) ».

7.2 La demande d’inscription doit être faite jusqu’au 18 Août 2019, par l’envoi du formulaire électronique spécifique disponible sur le site de Nageons Ensemble (https://www.nageons-ensemble.ch).

7.3 L’inscription doit impérativement être validée par le paiement de la finance d’inscription dans les 10 jours ouvrés qui suivent la demande d’inscription. Pour les inscriptions ayant lieu après le 18 août 2019, le paiement doit impérativement fait sur place. L’inscription ne sera pas traitée sans réception du paiement de la finance d’inscription. A défaut de paiement dans le délai indiqué, la place provisoirement attribuée sera réattribuée.

7.4 En accord avec les autorités publiques, l’Organisateur fixe le nombre maximum de Participants/es à 700 pour l’année 2019.

7.5 Si le nombre maximum de Participants/es est atteint avant la clôture des inscriptions, les inscriptions ultérieures seront automatiquement enregistrées sur une liste d’attente ; les nouveaux inscrits en seront immédiatement informés, et seront individuellement invités à s’acquitter de la finance d’inscription que si une place peut leur être en fin de compte attribuée. En tous les cas, les inscrits placés sur liste d’attente seront tenus informés de leur participation ou non à la Manifestation au plus tard le 19 août 2019.

7.6 Si le Participant ne prend finalement pas part à la Manifestation ou s’il ne termine pas les 12 heures, il ne peut prétendre à aucun remboursement ni dédommagement de la part de l’Organisateur.

7.7 Pour les inscriptions qui ne peuvent être acceptées (quota maximum atteint), l’Organisateur remboursera le cas échéant la finance d’inscription.

 

8 Santé

8.1 Le Participant dont l’état de santé dans les jours qui précèdent la Manifestation ne permet plus de participer à la Manifestation doit renoncer à toute participation et immédiatement en informer l’Organisateur.

8.2 Le Participant qui, durant la Manifestation, rencontre un problème de santé doit renoncer immédiatement à toute participation et avertir les samaritains postés ou toute personne encadrant la Manifestation. Les samaritains peuvent décider en tout temps d’interrompre la Manifestation d’un Participant qui présenterait des signes de défaillance.

 

9 Alcool, stupéfiants et produits dopants

9.1 La consommation d’alcool et de stupéfiants est interdite durant la Manifestation. Les organisateurs ainsi que les bénévoles ont le droit d’empêcher le départ d’un Participant/e présentant des signes de consommation d’alcool ou d’usage de stupéfiants.

9.2 La Manifestation est amateur et à but caritatif et l’usage de produits dopants est interdit.

 

10 Disqualification

L’Organisateur se réserve le droit, en tous temps, de d’exclure un Participant sans dédommagement ni remboursement de la finance d’inscription dans le cas où de fausses déclarations sont données lors de l’inscription ou en cas d’utilisation de produits interdits (par exemple dopants, alcool ou stupéfiants) ou pour toute infraction au Règlement.

 

11 Saisie et utilisation des données

11.1 Les dispositions ci-après s’appliquent à la saisie et à l’utilisation des données personnelles des Participants lors de la Manifestation.

11.2 Données saisies: Pour que l’inscription et la réalisation de la Manifestation s’effectuent correctement, les Participants doivent obligatoirement remplir les champs du formulaire d’inscription, y inclus fournir une adresse électronique du Participant, en vue de l’envoi d’informations en rapport avec la Manifestation.

11.3 Inscription collective : Les Participants ont la possibilité d’inscrire d’autres personnes. Dans ce cas, l’Organisateur est fondé à considérer que le Participant procédant à l’inscription de tiers est en droit de lui transmettre leurs données.

11.4 Consentement au traitement des données : Par son inscription, le Participant consent à la publication de son image, nom, de son prénom, de son année de naissance, de son numéro de participation, de son temps de parcours et de son classement dans les listes de départ et de classement de la Manifestation. Ce consentement est valable pour la publication sur Internet aussi bien que dans des médias imprimés, à la télévision, en vue de l’affichage des listes ou des annonces faites par les speakers. Les photos et films réalisés en liaison avec la Manifestation peuvent être utilisés à la télévision, sur internet, sur les réseaux sociaux, dans nos propres moyens publicitaires, dans des magazines ou des livres sans donner droit à indemnisation. Aucune donnée saisie lors de l’inscription ne sera transmise par l’Organisateur à des tiers non autorisés.

 

12 Annulation de la Manifestation

12.1 En cas de force majeure (y compris mais non exclusivement conditions météorologiques extrêmes), l’Organisateur se réserve le droit de modifier le Règlement et/ou d’annuler la Manifestation.

12.2 En cas de mauvais temps, la date du 31 août est d’ores et déjà la date officielle de remplacement. Si un Participant ne peut pas participer à cette 2ème date, aucun remboursement ne peut être demandé.

12.3 Par temps incertain, une information sera disponible sur le site de Nageons Ensemble (https://www.nageons-ensemble.ch) et la page Facebook de la Manifestation.

12.4 En cas de défection ou d’annulation de la Manifestation, aucune finance d’inscription ne sera remboursée.

 

13 Responsabilité

13.1 L’Organisateur prend toutes les mesures jugées nécessaires pour assurer la sécurité de la Manifestation. La sécurité est assurée sur l’eau par des équipes de plongeurs, et à terre par l’Organisateur, les bénévoles et les samaritains.

13.2 L’Organisateur confirme que toutes les autorisations officielles nécessaires à la Manifestation ont été obtenues.

13.3 La responsabilité de l’Organisateur et de ses partenaires n’est pas engagée pour les risques de toutes natures prises par les Participants. Les Participants sont, en particulier, responsables de se présenter au départ en bonne santé et bien entraînés. Les Participants doivent être personnellement assurés en responsabilité civile et accident.

13.4 L’Organisateur décline toute responsabilité vis-à-vis des spectateurs et des tiers dans le cadre de la Manifestation.

13.5 L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de vol dans le cadre de la Manifestation.

13.6 En s’inscrivant, chaque Participant, ainsi que, pour les Participants mineurs, leurs représentants légaux, confirment avoir pris connaissance du Règlement (y inclus les art. 1 (for/droit applicable) et 11 (protection des données)) et l’accepter. Le Règlement n’est disponible qu’en langue française; l’Organisateur décline toute responsabilité pour une traduction non-officielle qui en serait faite. Il est de la responsabilité exclusive du Participant de s’assurer de sa parfaite compréhension du Règlement.

Contactez-nous

Morges-Natation
Case postale 736
1110 Morges
ensemble@nageons-ensemble.ch

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